من الأشياء المهمة التي استحدثت في نظام سهل هي ادراج حساب الغرفة بشكل مبتكر بحيث يكون حسابها ظاهرا في الشاشة الرئيسية ويكون أما بالموجب أو بالسالب حسب مايلي
يكون الحساب بالموجب في حالة أن المبلغ المدفوع من قبل العميل لازال يغطي المستحقات اليومية التي علية ويكون لون الرقم أخضر
يكون حساب النزيل بالسالب في حالة أن النزيل استهلك المبلغ المدفوع وفي هذه الحالة يكون الرقم باللون الأحمر ليسهل متابعة النزلاء
العمليات الحسابية يتم ادراجها تحت ما يسمى بالصندوق يحاكي حركة الصندوق الفعلية لكي يسهل التعامل معه من قبل موظف الأستقبال
تم تعريف مستويات التحكم في صلاحيات الصندوق من قبل الموظفين الى ثلاث فئات بحيث يمكن لكل فئة عمل شي محدد فقط والفئات هي
موظف الأستقبال: يمكنه فقط الأيداع في الصندوق ولا يمكنه السحب الا في حالة وجود مبلغ متبقي لنزيل أو تسديد فاتورة
المحصل: وهو الشخص الذي يحق له السحب من الصنوق ولكن يطبع النظام أتوماتيكيا سند صرف لكل عملية سحب ويجب على المحصل أن يكتب سبب التحصيل
المدير: وهو صاحب الصلاحية الكاملة ويحق له التحكم في جميع العمليات
تمت مراعاة المصطلحات في البرنامج لتكون سحب وايداع بدلا من مدين ودائن وذلك ليسهل استخدام البرنامج
يُمكن طباعة تقارير عند الحاجة لجميع العمليات التي تمت على الصندوق من سحب وايداع سواء يومية أو شهرية
يوجد خلاصة للصندوق تحتوي على جميع ايرادات الصندوق وجميع المصروفات منه للمساعدة في عمل الموازنة السنوية